Informace o zpracování
osobních údajů
Správce údajů: Mateřská škola Bukovany
Kontakty na správce najdete ZDE. https://www.ms-bukovany.cz/kontakty
Jaká je odpovědnost správce?
Jako správce Mateřská škola
Bukovany jsme odpovědni za veškerá zpracování Vašich osobních údajů
v rámci některé agendy ve školce. Dále vyřizujeme Vaše žádosti (např.
o opravu, výmaz, o informaci o Vašich osobních údajích), námitky, a
poskytujeme Vám informace o tom, jak a proč s vašimi osobními údaji
nakládáme.
O řádné nakládání s osobními
údaji se stará také pověřenec.
Kontakt
na pověřence pro ochranu osobních
údajů: Bc. Jan Brejcha jan.brejcha@sms-sluzby.cz, tel. +420 608 953
696
K čemu je mi pověřenec?
Na pověřence se také můžete
obracet s jakýmikoliv dotazy, podněty a požadavky na uplatnění Vašich
práv, které se týkají přímo Vašich osobních údajů používaných v rámci
některé agendy v mateřské škole, a to zejména, pokud se nechcete obrátit
přímo na zástupce mateřské školy.
Pověřenec Vaše dotazy, požadavky
a podněty odborně vyhodnotí, předá správci spolu s doporučením, jak je
řešit, případně vám poskytne základní informace a konzultaci. Je vázaný
mlčenlivostí[1] a dodržuje
důvěrnost i o stížnostech[2]. Odpovědný
za vyřízení Vašich dotazů, podnětů, námitek a požadavků je však výhradně
samotný správce.
Jaká jsou Vaše práva?
Pokud Vaše osobní údaje používáme
v rámci nějaké agendy v mateřské škole (odborně řečeno – naše mateřská
škola je zpracovává jako správce), máte právo:
1) Dotázat se, zda
se zpracovávají, a žádat jejich kopii
(export) (podrobněji čl. 15 Obecného nařízení EU o ochraně osobních údajů č. 2016/679, dále používáme zkratku ON). V případě, že Váš
požadavek na poskytnutí těchto informací bude zjevně bezdůvodný nebo
nepřiměřený, zejména opakovaný v krátké době, můžeme požadovat úhradu
přiměřených nákladů. Zjevně bezdůvodný nebo nepřiměřený požadavek můžeme též
odmítnout.
2) Požadovat opravu
svých osobních údajů, pokud jsou nepřesné, požadovat jejich vymazání, pokud se zpracovávají
neoprávněně, a požadovat, abychom jejich zpracování
omezili (podrobněji čl. 16, 17 a 18
ON).
3) Dále v případech, kdy zpracování probíhá proto, že tím
plníme náš úkol ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým jsme
pověřeni (čl. 6 odst. 1 písm. e) ON), anebo kvůli našemu oprávněnému zájmu (čl.
6 odst. 1 písm. f) ON), máte právo podat proti tomuto zpracování tzv. námitku (podrobněji čl. 21 ON).
4) Dále máte právo se o zpracování svých osobních údajů
dozvědět informace, vztahující se
k jednotlivým agendám („účelům zpracování“). Jejich obecný přehled zveřejňujeme níže.
5) Pokud je zpracování Vašich osobních údajů založeno na tom,
že jste nám k němu udělili souhlas
(čl. 6 odst. 1 písm. anebo čl. 9 odst. 2 písm. a ON), máte právo tento souhlas
kdykoli odvolat. Souhlas odvoláte
tak, že na adresu ms.bukovany@volny.cz zašlete zprávu, v níž uvedete, o jaký souhlas jde a že
ho odvoláváte. Totéž můžete zaslat i listinnou zásilkou na naši adresu,
uvedenou na začátku tohoto textu, anebo osobně.
6) Ve Vašich dotazech, podnětech a požadavcích ke svým osobním
údajům na sebe se musíte identifikovat a uvést kontakt, protože zpravidla
budeme muset nejprve ověřit Vaši totožnost. Vyřízení urychlíte, pokud se na nás
obrátíte způsobem prokazujícím Vaši totožnost, jako je datová schránka, e-mail
s uznávaným elektronickým podpisem anebo listinné podání s ověřeným
podpisem, případně se do mateřské školy dostavíte osobně s průkazem
totožnosti.
7) Pokud nebudete spokojeni s vyřízením dotazu, požadavku
nebo podnětu správcem, máte právo podat
stížnost k Úřadu pro ochranu
osobních údajů. Předtím je ale
vždy vhodné projednat problém s pověřencem.
Jeho úkolem je především právě dohlížet na to, zda s Vašimi údaji
pracujeme řádně a neporušujeme Vaše práva.
Jaké osobní údaje v jednotlivých agendách („účelech zpracování“) zpracováváme?
Velkou část údajů o žácích a jejich zákonných zástupcích
zpracováváme, protože nám to přímo ukládají zákony či navazující prováděcí
předpisy (školský zákon, zákony o zdravotním a sociálním pojištění, vyhláška o
vedení dokumentace škol a školských zařízení a školní matriky, vyhláška o
vzdělávání žáků se speciálními vzdělávacími potřebami a žáků nadaných a další).
Takto zpracováváme především jméno a příjmení, rodné číslo, státní občanství,
místo narození a místo trvalého pobytu, údaje o průběhu a výsledcích
vzdělávání, údaje o zdravotní způsobilosti, jméno a příjmení zákonného
zástupce, místo trvalého pobytu, adresu pro doručování písemností, telefonické
spojení. S těmito údaji pracují určení zaměstnanci v naší školce.
Dále zpracováváme na základě
smluv údaje o našich zaměstnancích a
dodavatelích či jejich zástupcích. Takto zpracováváme především jejich
jmenné a kontaktní údaje, údaje o platu a odměně a dalších platbách, údaje pro
zdravotní a sociální pojištění, bankovní spojení a další podobné údaje. S
těmito údaji pracují určení zaměstnanci v naší školce, případně je předáváme na
žádost nebo z důvodu plnění zákonné povinnosti ČSSZ, finanční správě, Úřadu
práce ČR, zdravotním pojišťovnám.
Dále na základě plnění úkolu ve
veřejném zájmu zpracováváme některé osobní údaje v dalších evidencích,
například pronájmů učebny, zájmových kroužků, dále pro informování na webu o
školních událostech a další. V kombinaci se smlouvami zpracováváme také údaje
potřebné pro školní stravování, školní výlety a další podobné agendy. S těmito
údaji pracují pouze určení zaměstnanci v naší školce.
Osobní údaje uchováváme po dobu
nezbytnou k účelu, pro který je zpracováváme, případně po dobu stanovenou
spisovým a skartačním řádem.
Osobní údaje nepředáváme do
nečlenských států Evropské Unie.
Osobní údaje nejsou předmětem
automatizovaného individuálního rozhodování, včetně profilování.
Mateřská škola Bukovany, okres Sokolov
Bukovany 145, 357 55 Bukovany | |
IČ: 75006898 | |
352 682 181 | |
ms.bukovany@volny.cz | |
yzakyvk |